B部长向A先生要求时,A先生正忙着做其他资料的整理与编排。
.部长,非常抱歉,我手边的资料必须在下午4点以前交出,所.....
司s“杂事先摆在一边,有空再做,你先把这个完成。”
的“但.....
“不要那么不干脆,少哆唆!快去做好。”
A先生无可奈何地接下了部长的要求,回到办公桌。
一丝不苟整理的资料,却被部长说成、杂事”。可想而知,A先生必定无法以稳定的情绪,将B部长所托付的事做好。而部长的强人所难,也只会让A先生的工作效率大幅的降低。如果B部长说:“A先生,现在忙不忙?”当遭到拒绝时,再进一步地说:
“抱歉,因为人力不足,公司里又只有你对这方面特别的熟悉。
如果你能帮忙,一定很快就可以完成的。至于手边的工作,我来钻你想办法,好吗?”有了某种程度的赞扬之后,我想他肯定会这么说:“是吗?好吧,我试试看。”绝不会有其他拒绝的意思。
例2:因为有很多繁杂的工作,想要其他同事帮忙。碰巧C先生工作刚好做完,部长说:“C先生你有空吗?唉!虽然对你来说有点困难,不过你拿去做。要多用点心,不能办砸了,知道吗?”当着同仁的面被部长数落的C先生,面红耳赤地想说:“这种事不必在同仁面前说吧?你如果认为我做不来就不必叫我做,你自己做不行吗?”如此一来,非但工作效率无法提升,还可能出现严重的错误。如果改口说:“C先生,这件事虽然有点麻烦,但是没有关系。小心-点,不会出什么错的,我相信你。”想必C先生会觉得被重视,因此做出了意想不到的效果也说不定。
“好了吗?出人意料!先放着,我有空再看”等“浇冷水”的说法,可能将C先生的满腔激情全部浇灭。
如果说:“啊!这么快就做好了吗?真了不起。还好没有找错人,希望你继续维持,继续加油!”经过B部长的鼓励,C先生定能燃起旺盛的斗志,分内的工作也必能出色地完成。
当自己的行为受到他人肯定或比自己预期的更受到肯定时,所鼓起的信心及斗志,更有助于工作或人际关系上的突破。就因最后句赞赏的话, C先生对于工作抱持的态度,竟然有了180度的转变。