分公司经理孙阳,带领一众干部早已在门口等候。
孙阳身着一件厚重的黑色羽绒服。
头戴皮帽,脸被冻得通红。
但仍满脸笑容地迎上来:“赵总,欢迎欢迎!
盼星星盼月亮,可把您和巡查组的各位专家盼来了。
一路上辛苦了!”
赵长天笑着与孙阳握手:“孙经理,客气了!
咱们这就开始工作吧,时间紧迫。”
众人寒暄几句后,走进分公司办公楼。
一楼大厅宽敞明亮,装修颇具东北特色。
墙壁上挂着一幅幅展现滨市冰雪风光的摄影作品。
为寒冷的冬日增添了一抹别样的风情。
会议室位于办公楼的四层,寒冷的天气使得窗户上结了一层薄薄的霜花。
阳光透过霜花折射进来,在会议桌上洒下五彩斑斓的光晕。
赵长天坐在会议桌的一端,表情严肃而庄重。
他目光如炬,缓缓扫视过在场的每一位分公司管理层人员。
然后清了清嗓子,声音洪亮地说道:“各位,今天我们巡查组来到滨市分公司。
目的很明确!
就是要全面深入地了解分公司的运营情况,查找存在的问题。
尤其是在冬季业务开展过程中,可能出现的管理漏洞和贪腐隐患。
这不仅关系到滨市分公司的发展。
更关乎整个公司的未来。
希望大家能够端正态度,积极配合我们的工作。”
孙阳赶忙站起身来,态度诚恳地回应道:“赵总,您放心!
我们一定全力配合巡查组的工作。
绝不隐瞒任何问题。
滨市分公司在冬季运营确实面临诸多挑战。
我们也一直在努力克服。
但难免存在不足之处。
还请您和各位专家多多指导。”
赵长天微微点头,眼神却依旧锐利。
他注意到有几位干部在听到“问题”二字时,眼神不自觉地闪躲了一下。
心中暗自记下。
他接着说道:“好,接下来我简单介绍一下巡查组的分工。
希望各部门能够给予相应的支持。”
说完,赵长天示意刘芳、李强等组员依次介绍——
各自负责的工作领域,以及需要分公司配合的事项。
在介绍过程中,巡查组成员们言辞简洁明了,重点突出。
分公司管理层人员则认真倾听,不时点头表示知晓。
会议结束的,巡查组成员迅速展开行动。
财务科位于办公楼的三层,空间不大,略显局促。
由于暖气效果一般,室内温度较低。
刘芳和她的两名助手小李和小王刚一汇合。
就感受到了一股寒意。
但她无暇顾及这些,迅速投入到工作中。
小李和小王按照刘芳的指示。
熟练地调取近一年来与冬季相关的账目资料。
将一摞摞厚厚的账本,整齐地摆放在办公桌上。
刘芳戴上眼镜,拿起一本账本。
仔细地翻阅起来。
她的目光如同扫描仪一般,不放过任何一个细节。
“你们看,这几笔取暖费补贴的支出,明细有些含糊。
没有具体的发放标准和人员名单,这很不正常。”
刘芳指着账本上的几行数据,对助手们说道。
小李凑过来,看了看后说:“刘处长,我记得咱们公司有明确的取暖费补贴规定。
按人头和办公面积计算。
这里确实可疑。我这就去问问财务科的同事。
看看能不能找到原始的发放记录。”
说完,小李快步走向旁边的办公桌。
与一位财务人员低声交谈起来。
不一会儿,他拿着几张纸走回来。
面露忧色地说:“刘处长,问了才知道。
原来的发放记录找不到了。
说是之前电脑系统升级,数据丢失了一部分。
这会不会是有人故意为之啊?”
刘芳皱起眉头,心中的疑虑更重了:“先别下定论,继续查。
小王,你把这些与冬季施工相关的费用支出单独整理出来。
小主,
和总部的财务数据进行比对。
看看有没有异常波动。”
小王应了一声,坐在电脑前,手指飞快地在键盘上敲击着。
不一会儿,屏幕上就显示出了密密麻麻的数据。
他仔细地对比着每一项数据。
突然喊道:“刘处长,您来看,这几笔冬季施工的材料采购费用。
比总部同期同类型项目的采购价,高出了将近 30%。
而且供应商是一家本地的小公司,之前从来没合作过。
这太蹊跷了!”
刘芳和小李赶紧围过来,看着屏幕上的数据,脸色愈发凝重。
刘芳沉思片刻后说:“把这些疑点都记录下来。
我们一会儿找相关人员了解情况。
另外,再看看资产账目。
重点关注那些与冬季保暖、除雪相关的设备。
核实一下资产的登记、使用和处置情况。”
销售科在办公楼楼的二层,面积较大,装修得现代时尚。
李强与三名助手走进销售科时。
里面的员工们正在忙碌地工作着。
李强径直走向销售科科长的办公室。
与科长进行了简短的交流后。
了解到他们在冬季推出了一系列针对冰雪节的营销活动。
李强心中一动,觉得这里面可能有文章。
便对助手们说:“我们先看看这些冰雪节营销活动的策划方案和执行情况。
重点关注广告投放渠道与费用支出。
看看效果到底怎么样。”
助手们立刻行动起来,有的去找员工收集资料。
有的打电话联系广告公司核实投放细节。
不一会儿,资料就堆满了办公桌。
李强拿起一份广告投放合同,仔细地查看起来。
他发现合同中对于广告投放的效果评估标准非常模糊。
几乎没有具体的量化指标。
“这怎么行?没有明确的效果评估,钱花出去了,怎么知道有没有效果?”
李强皱着眉头说道。
一名助手在旁边补充道:“李处长,我刚才跟几个相关同事了解了一下。
他们说这次冰雪节的营销活动,虽然看起来声势浩大。
但实际带来的客户流量并没有明显增加。
市场份额也没有提升多少,总共也没签下几个合同。
大家都觉得钱白花了。”
李强点点头,心中的疑惑越来越大。
他又拿起一份市场活动费用报销单。
看到上面的明细时。
不禁瞪大了眼睛:“你们看,这几项活动经费的支出。
没有任何发票凭证,只有手写的收据,而且字迹潦草。
这明显不符合财务规定啊!”
另一名助手气愤地说:“李处长,我怀疑有人在利用这些活动中饱私囊。
把公款当成了自己的小金库。
我们得赶紧深入调查,不能让公司的利益受损。”
李强神色凝重地说:“没错,继续收集证据,找相关人员谈话。
一定要把问题查清楚。
另外,再了解一下市场部门员工的绩效奖金、与冬季业务成果的关联。
看看有没有不合理的地方。”
另一边,张弛和他的两位助手来到了行政办。
他们首先查阅了冬季办公时间安排的相关文件。
发现虽然规定了早上推迟半小时上班,下午提前半小时下班。
但在实际执行过程中,却存在很多员工不遵守的情况。
而公司并没有采取有效的监督措施。
“这怎么行?制度制定了不执行,那不等于一纸空文吗?”
张弛对助手们说道。
一位助手无奈地说:“张哥,我听说有些部门的领导带头不遵守。
员工们也就跟着效仿了。
这样下去,公司的管理肯定会乱套的。”
张弛皱起眉头,继续查看员工保暖福利制度的落实情况。
他发现,虽然公司为员工发放了冬季取暖补贴和防寒用品。
但在发放过程中,存在分配不均的问题。
有些部门的员工足额领取。
而有些部门的员工却只能领到一部分。
甚至有员工反映根本没有收到。
“这明显很不公平!
福利制度是为了让员工感受到公司的关怀。
这样搞,只会让员工寒心。”
张弛气愤地说。
另一位助手接着说:“张哥,还有特殊天气下业务流程的调整。
我发现下雪天的时候,户外施工项目的审批流程非常混乱。
有时候根本没有经过正规审批就开工了。
这存在很大的安全隐患,也容易滋生腐败。”